KVKK Aydınlatma Metni | Terma Endüstriyel

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Terma Endüstriyel & Otel Ekipmanları tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bu metin, KVKK m.10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu: Terma Endüstriyel & Otel Ekipmanları
Adres: Yavuz Selim Mahallesi, Hendek Sokak No:3, Ardeşen / Rize
E-posta: info@termaendustriyel.com
Telefon: 0533 961 28 53

Bu Sitenin Niteliği

Bu site bir tanıtım ve ürün kataloğu sitesidir. Site üzerinden satış yapılmaz; ödeme alınmaz, kullanıcı hesabı oluşturulmaz ve tedarik süreci site dışında, doğrudan iletişim kanalları üzerinden yürütülür. Bu nedenle site üzerinden ödeme, fatura veya finansal bilgi toplanmaz; toplanan veriler yalnızca sizinle iletişim kurulmasına ve talebinizin karşılanmasına yöneliktir.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik ve iletişim verisi: teklif/iletişim formunda ilettiğiniz ad soyad, firma adı, telefon numarası ve e-posta adresi
Talep verisi: form üzerinden ilettiğiniz mesaj metni ve ilgilendiğinizi belirttiğiniz ürünün adı
Bülten verisi: bülten kaydı yaptırmanız hâlinde yalnızca e-posta adresiniz
İşlem güvenliği verisi: form gönderimlerinin kötüye kullanımını engellemek amacıyla tutulan IP adresi özeti (IP adresi düz hâliyle saklanmaz, tek yönlü olarak özetlenir) ile sunucu tarafında oluşan teknik kayıtlar (log)

Bu kalemler dışında özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Form üzerindeki serbest mesaj alanına, talebinizle ilgisi bulunmayan kişisel bilgi yazmamanızı öneririz.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
Talebiniz üzerine sizinle iletişime geçilmesi ve sorularınızın yanıtlanması
Ürün ve tedarik süreçlerine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması
Kayıt olmanız hâlinde bülten ve duyuru gönderimi
Formların kötüye kullanımının önlenmesi, site ve bilgi güvenliğinin sağlanması
İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

m.5/2-(c): Talebiniz üzerine yürütülen görüşmenin ve kurulması muhtemel sözleşmenin gerektirdiği hâllerde, iletişim ve talep verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması
m.5/2-(f): Talebinizi yanıtlayabilmek, site ve form güvenliğini sağlamak yönündeki meşru menfaatimiz — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla
m.5/2-(ç): Mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
m.5/1 (açık rıza): Yalnızca bülten gönderimi; bültene kaydolmak tamamen isteğe bağlıdır ve rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; site üzerindeki teklif/iletişim formu ve bülten kayıt alanı aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Ayrıca telefon, e-posta veya mesajlaşma uygulaması üzerinden doğrudan bize ulaşmanız hâlinde, bu kanallarla ilettiğiniz bilgiler de aynı kapsamda işlenir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. Veriler yalnızca aşağıdaki hâllerde ve KVKK m.8 ile m.9 hükümlerine uygun biçimde paylaşılabilir:

Sitenin ve veritabanının barındırıldığı sunucu/hosting hizmet sağlayıcısı ile, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla
Sizinle iletişim kurulması için kullanılan e-posta altyapısı sağlayıcısı ile, yalnızca bu iletişimin gerektirdiği ölçüde
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, mevzuattan doğan bir talep bulunması hâlinde

Kullanılan hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Böyle bir aktarım söz konusu olduğunda, KVKK m.9 kapsamındaki şartlara uyulur.

Saklama Süresi

Teklif ve iletişim talepleri: talebin sonuçlandırılması ve kurulması hâlinde ticari ilişkinin gerektirdiği süre boyunca; ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri saklıdır
Bülten e-posta adresi: kaydınızı iptal etmenizi talep edene kadar
İşlem güvenliği kayıtları: güvenlik amacının gerektirdiği kısa süre boyunca

Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Yazılı başvuru: Yavuz Selim Mahallesi, Hendek Sokak No:3, Ardeşen / Rize adresine, ıslak imzalı dilekçe ile
E-posta ile başvuru: info@termaendustriyel.com adresine, daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden

Başvurunuzda adınız soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açık şekilde yer almalıdır. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.